Für unser Tochterunternehmen Gottfried Puhlmann in Berlin-Zehlendorf (voraussichtlich ab Anfang 2024 in Ludwigsfelde) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Souveräne Unterstützung der Führungskraft im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung, allgemeine Geschäftskorrespondenz)
- verantwortlich für Posteingang, Telefonservice, Planung von Dienstreisen und die Rechnungsbearbeitung, sowie für administrative und organisatorische Aufgaben kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Messen
- Verantwortlich für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung u.a.)
- Empfang und Betreuung unsere Gäste
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen
- Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Freude an der Kommunikation mit Kunden & Kollegen
- strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise
- Sicherheit in den Anwendungen des MS Office-Pakets
Ihre Perspektiven
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche
- Eine intensive Einarbeitung basierend auf Ihren Erfahrungen und Kenntnissen durch engagierte Kollegen und Vorgesetzte
- Eine auf Sie zugeschnittene attraktive Vergütung sowie einen Arbeitgeberzuschuss wählbar für verschiedene Benefits wie z.B. Dienstrad, Tankkarte, ÖPVN-Ticket, Kinderbetreuung oder betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit sowie Mobilem Arbeiten (remote)
- Moderne Arbeitsmittel wie Laptop und Smartphone oder kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sind für uns selbstverständlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Verfügbarkeit an die
Gottfried Puhlmann GmbH
Havelländische Bauunternehmung
z.Hd. Antje Hager-Wesuls
Potsdamer Str. 16/17
14163 Berlin
E-Mail
Bei Fragen zum fachlichen Aufgabengebiet wenden Sie sich gern an Frau Hager-Wesuls, Telefon 03081-000570.